Datenschutzerklärung

essence Pretty Natural Fotoshooting-Casting

cosnova gmbh, am limespark 2, 65843 sulzbach (im folgenden „essence“ genannt) veranstaltet das Fotoshooting-Casting als Aufruf über ihre Social Media Kanälen Instagram (https://www.instagram.com/essence_cosmetics/) und Facebook (https://www.facebook.com/essence.cosmetic), die auf die essence Webseite zur Teilnahme verlinken (https://join-the-campaign.essence.eu/). Das Fotoshooting-Casting unterliegt den folgenden bedingungen: teilnahmebedingungen https://join-the-campaign.essence.eu/terms (im folgenden „Fotoshooting-Casting“ genannt).

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Fotoshooting-Castings. personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im folgenden „betroffene Person“ genannt) beziehen.

Unabhängig und getrennt von der Durchführung des Fotoshooting-Castings erhebt, verarbeitet und nutzt der Veranstalter personenbezogene Daten der Teilnehmer als Nutzer der Website https://join-the-campaign.essence.eu/ darüber informiert der Veranstalter in folgender Datenschutzerklärung: https://www.essence.eu/de-de/datenschutz-cms-page.privacypolicy.

Unabhängig von der Durchführung des Fotoshooting-Castings werden Daten der Bewerber als angemeldete Nutzer der Plattformen Instagram und Facebook verarbeitet. Weitere Informationen dazu können der Datenschutzerklärung von Instagram und Facebook entnommen werden, die hier abgerufen werden können: http://instagram.com/about/legal/privacy/ /https://www.facebook.com/privacy/explanation. Die Datenschutzerklärung zu den Social Media-Auftritten des Verantwortlichen können der Datenschutzerklärung des Verantwortlichen (insbesondere unter „Unsere Auftritte in Social-Media“) entnommen werden, die hier abgerufen werden können: https://www.essence.eu/de-de/datenschutz-cms-page.privacypolicy

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“ genannt) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

cosnova gmbh
am limespark 2
65843 sulzbach
Telefon: +49(0) 6196 / 76156-0
E-Mail: info@cosnova.com

Datenschutzbeauftragter

der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Moritz Görmann
CTM-COM GmbH
Wilhelm-Leuschner-Straße 33
64380 Roßdorf
Telefon: 06154 - 57605-0
Fax: 06154 - 57605-29
www.ctm-com.de

Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Mit Absendung der Bewerbung für das Fotoshooting-Casting verarbeiten wir von den Bewerbern initial die nachfolgenden Daten:

Die vorstehenden Daten der Bewerber verarbeiten wir zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Auswahl, Benachrichtigung und Kontaktaufnahme mit den Bewerbern, die für die Teilnahme am Fotoshooting ausgewählt wurden.

Sofern die vorstehenden Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, kann der Bewerber nicht am Bewerbungsverfahren für das Fotoshooting-Casting teilnehmen.

Sobald ein Bewerber für die Teilnahme am Fotoshooting ausgewählt wurde, werden die nachfolgenden Daten vom Bewerber via E-Mail abgefragt:

Diese Daten dienen zur Vorbereitung und Organisation des Fotoshootings sowie zum Versand der Vereinbarung über die Übertragung der Nutzungsrechte.

Sofern diese Daten nicht zur Verfügung gestellt werden und die Vereinbarung über die Übertragung der Nutzungsrechte nicht übersandt werden kann, ist eine Teilnahme am Fotoshooting nicht möglich.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die in dieser Datenschutzerklärung dargelegte Datenverarbeitung der Bewerber für das Fotoshooting-Casting dient dem Zweck der Erfüllung eines Vertrages. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Empfänger der Daten

essence gibt die Daten der Bewerber nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Abwicklung des Fotoshooting-Castings notwendig.

Teilweise bedient essence sich zur Verarbeitung ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von essence sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an die Weisungen von essence gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten von essence an Dritte erfolgt ausschließlich an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Dienstleistungspartner.

Speicherdauer

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist (insbesondere aus §§ 257 HGB 147 AO). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Sofern im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für das Fotoshooting-Casting Daten verarbeitet werden, die nicht der Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden diese nach Abschluss des Fotoshootings gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Die Bewerber haben als betroffene Personen essence gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Im Falle einer erteilten Einwilligung hat die betroffene Person das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Jede betroffene Person hat zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.